为了让影视制作更简单、更可控,阿里影业推出了一款名叫云尚制片的产品(2)
第四个,制作经验平台化。每个公司可以沉淀自己的流程模板,这些流程模板可以分不同类型,制片人可以根据项目一键选择使用的模板,保证每个公司有一个统一的制作标准。此外,项目结束后还可以复盘,让模板的不断迭代升级,从而提升制片人的项目管理能力以及影视公司的制作管理水平。
目前云尚制片分为PC端和移动端,PC端主要是支持制片人、统筹、各部门长以及财务实现部门工作协同、拍摄管理以及财务管理的录入场景,符合剧组实际工作场景,移动端放在钉钉里面,便于实时查看项目信息以及快捷操作。
这款产品在实际的运用场景里,对传统工作模式的改变很明显,比如统筹,以前要手动拆解顺分场表,拆解一个40集的剧本可能需要一周多时间,系统可以实现一键拆解,准确率达到95%。以前统筹需要很多个excel表格管理整个拍摄计划,容易出错。系统里可以实现多个数据强关联,实时更新同步。场记也可以实时在线上对场次进行销场,与统筹更好的协同,保持销场数据统一。
而财务也可以实现剧组支出的线上化和实时化,剧组真正花了多少钱,有没有超支的风险,都可以在这款产品里直观可见。
对于剧组制片人来说,这是一个很好的管理抓手,各个部门的人员职责清晰,每件事都确定了时间、责任人和结果交付标准。到时间系统自动提醒相关人员检查结果,让制片人不再花很多时间去记各种琐碎的细节。同时跨部门可以更好的协同,比如美术团队和服装团队,他们可以在系统里相互查看对方的工作进度和结果,而不需要再去询问对方的进度。
未来随着5G时代到来,大存储内容也可以实现快速传输,剧组素材也有可能通过这个平台进行管理。云尚制片还将推出剧本编辑拆解功能、文档管理功能、履历认证功能。剧本已经实现格式调整好后一键拆解,未来该功能将支持多部门同时在线做功课,标注各部门需要准备的内容,并将一键生成准确又详尽的顺分场表。文档目前已经实现线上化,未来将统一管理,便于随时查询及多人协同修改。云尚制片为加入剧组的工作人员提供信用履历认证,帮助从业者形成更完整的履历信息,也方便制片人核实合作者的真实工作情况,为行业的合作沟通提升效率。
使用过这款产品的灵河文化制片人纪毅告诉娱乐资本论(id:yulezibenlun),这个产品既可以优化生产者的执行生产,也可以优化管理者的综合管控,保证内容生产不超支、不超期以及品控。
有一个剧组,曾经出现过剧组人员全部到达现场后一两个小时没开机的情况。为什么?因为美术跟置景前期沟通上出现了问题,美术发现做出来的景根本不是他要的,双方都指责是对方的问题,但如果拆掉重做的话,时间和费用都不允许。但有了这个系统之后,前期双方可以在系统流程里,去对所有的信息做确认,保证不出错漏,可以优化生产执行。
在优化管理者的管控方面,通过这套系统,管理者可以同时线上掌握好几个剧组的生产情况,剧组生产到了哪一步,哪个环节有什么小问题,品质怎么样,什么时候可以安排后期、剪辑等等生产节奏和拍摄进度,都了然于胸。还有最重要的财务情况,系统里会有一个实时提醒,对于总预算的情况,如果配比和时间不同也会有一个超支的预警和提示,可以对生产和财务的情况进行实时了解。
纪毅认为,这套系统会有比较深远的影响,传统的剧组比较依赖经验比较丰富的个人和团队,也就是所谓的名制片人或者名导演,这套系统吸收了行业内最先进的经验,沉淀后做成了产品,真正实现影视制作的流程化和规范化,建立一套行业通行的标准。
云尚已经服务了灵河文化、五元、
小糖人等公司40多个项目
目前云尚制片还处于推广阶段,暂时没有考虑收费,但从长远来看,B端产品付费是大趋势,毕竟这样一个行业流程管理系统,可以帮制片方节省很大的制作和管理成本。
云尚制片软件从去年3月份开始开发,到今年年初推出了试用版,目前已经在行业内40个剧组拍摄使用,包括阿里影业和优酷的自制剧,以及灵河文化、五元、小糖人等公司的项目。
要让传统影视行业的人,接受这样一个新事物,肯定会有工作习惯改变不适应的过程,存在一个过渡期,但目前来看,接受门槛并没有那么高。“年轻的制片人会更容易接受这个新事物。”尹雷透露。
年轻的80后阿里影业制片人穆青已经在项目中使用了这套系统,切实感受到了制作过程线上化的便捷,在穆青看来,这个产品没有使用门槛,会用智能手机,就能快速操作。他最喜欢的就是其中的审批系统,“这套系统可以审批剧组里面大大小小的事件,而不需要制片人去线下剧组,线下所有的事情可以在线上汇报,审批之后,按照审批去执行。”
这套系统并没有颠覆影视制作的传统,只是在原有的基础上进行优化。剧组可以根据自身情况来管理,比如几个人使用,权限灵活配置等。比如有新人中途加入,他加入剧组后就能看到所有需要知道的信息,可以迅速地融入项目运作,剧组要是临时增删场次,也可以在系统中快速编辑更新。
要出一个好的影视作品,尹雷打了一个生动的比喻,做内容一个是看内容开发的好不好,一个就看制作执行到几分,就跟装修房子一样,设计图决定了房子的设计,而能够按照图纸施工到位决定了房子能否达标。“创作上我们没有办法左右。那是艺术家做的事,但我们通过这套近似于监理的软件,可以在流程管理上为这个行业提供解决方案,增加项目的健康度。”他说,通过这套系统,可以在影视项目投资中增加项目的风险可控性。
阿里影业对云尚制片系统的愿景是让制作更简单、更可控、更透明,希望这一点早日到来。
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